Mission Team : configuration technique de l'atelier hybride
La configuration technique de l’atelier hybride est simple et très similaire à celle de l’atelier en ligne. Elle exige toutefois une certaine rigueur de la part de tous les participants. Contrairement à l’atelier en ligne, chaque participant doit disposer d’un casque audio avec micro.
Si votre équipe n’a pas l’habitude d’utiliser des appareils mobiles, nous recommandons le format entièrement en ligne. Chaque participant se connecte alors depuis son propre poste de travail.
Pour les équipes à l’aise avec l’usage de smartphones ou tablettes, le format hybride peut offrir une expérience dynamique et stimulante. Il favorise la proximité et l’énergie dans la salle, tout en conservant l’intégralité de la valeur numérique de l’atelier.
Comme pour les ateliers en présentiel ou en ligne, un seul modérateur est nécessaire pour l’atelier hybride.
Lorsque plusieurs participants sont réunis dans un même lieu, il est recommandé qu’un membre de l’équipe (le modérateur, si applicable) projette la vidéo sur un écran plus grand, afin que tous les participants présents dans la pièce puissent la visionner ensemble. Idéalement, ce dispositif est relié à un microphone externe, soit un micro qui peut être passé d’une personne à l’autre, soit un micro suffisamment sensible pour capter clairement les interventions lors des discussions de groupe.
Malgré cela, les vidéos seront lues individuellement sur le dispositif personnel de chaque participant. Veuillez rappeler aux participants :
- de couper leur micro avant de lancer la vidéo, puis de le réactiver une fois la vidéo terminée (n’oubliez pas de le faire vous-même !), et
- de cliquer sur le bouton « Prêt » une fois la vidéo terminée.
Lorsque les participants travaillent en binômes ou en petits groupes de trois, ils doivent garder leur casque audio avec micro afin d’éviter les effets d’écho ou les interférences sonores.